6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu e-posta üzerinden ilettiğiniz veya e-posta içeriklerinde yer alan kişisel verileriniz, B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Ltd. Şti. – B2B Agency (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni, e-posta yoluyla Şirket ile iletişim kuran kişi ve kurum temsilcilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad, unvan, firma bilgisi (imza bloklarında yer alan bilgiler dahil)

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi, telefon numarası (imza bölümünde yer alıyorsa)

Mesaj İçeriği

• Talep, teklif, proje bilgisi, destek talepleri, ziyaret/kayıt bilgisi, ek dosyalar

Teknik Bilgiler

• IP adresi, tarih–saat bilgisi, sunucu log kayıtları

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla elde edilmektedir:

• E-posta yazışmaları
• Online form gönderimleri
• Dosya ve doküman paylaşımları
• Dijital iletişim ve CRM sistemleri

Veriler otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Hizmet Süreçlerinin Yürütülmesi

• Teklif hazırlığı
• Proje yönetimi
• Ajans hizmetlerinin sunulması (grafik, web, medya, yazılım vb.)

İletişim ve Operasyon

• Taleplerin yanıtlanması
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Toplantı ve proje planlamalarının yürütülmesi

Hukuki Yükümlülükler

• İlgili mevzuat kapsamında kayıt ve dokümantasyon yükümlülükleri
• Yetkili kurum taleplerinin karşılanması

Bilgi Güvenliği

• Sistem güvenliğinin sağlanması
• Log kayıtlarının tutulması
• Kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• m.5/2-f: Şirketin meşru menfaati için zorunlu olması
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Hizmet Sağlayıcıları

• E-posta ve sunucu hizmeti sağlayıcıları
• Ajans operasyonundaki çözüm ortakları
• Yazılım, teknik destek ve güvenlik firmaları

Yasal Zorunluluklar

• Yetkili kamu kurumları
• Yargı mercileri

Tüm aktarımlar KVKK’ya uygun teknik ve idari tedbirlerle yapılır.

6. Saklama Süreleri

• E-posta kayıtları: 3 yıl
• Proje/teklif içerikleri: İş ilişkisi devam ettiği sürece
• Teknik log kayıtları: 2 yıl

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Düzeltme veya silme talep etme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• İşlemeye itiraz etme
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Haklarınızı kullanmak için şu adres üzerinden bize ulaşabilirsiniz:

agency@b2b-fairs.com

Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.